RPAは「人間の画面操作を録画して再生」する仕組み、n8nは「システム間をデータ・APIで繋ぐ」仕組みです。丸信様の業務は「FAXの商品名→品番への変換」「食品表示の判定」などAIの読取・判断が主役のため、AIを内蔵できるn8nが適しています。

棲み分けの整理： 汎用的なチャット・議事録・社内FAQ＝汎用GenAI、受注・見積・表示チェックのような業務特化＝n8n。RPAの単純な置き換えではなく「AI時代に合った自動化基盤への移行」という位置づけです。

同じ成果物でも、業務を分解して作ったものを n8n で繋ぐ「ワークフロー」の方が、自律的に動く「AIエージェント」よりシンプル・安い・速い・壊れにくい。エージェントは行ける範囲が限られ（例：ツールによってはGoogle Workspaceに入れない等）、繋ぎ込みの工夫が要りますが、ワークフローは既存ツールをつなぐだけ。レガシーな社員でも「AIが始まった感」なく、昨日までの作業がなくなります。

進め方：一大DXで数百万〜数千万を一括投資するより、1業務ずつ安く速く。まず業務フローを丸信様と一緒に可視化し、ワークフロー候補を多数ご提案、優先度の高いものから作っていきます（要件定義は伴走に含みます）。

基幹は入れ替えません。各プロセス（OCR読取・チェック・見積入力など）を個別に作り、それを n8n が繋ぎます。基幹への書込は、つなぎやすい順に3段階で検討します。オンプレでもクラウドでも対応可能です。

印刷の見積はニッチで、原価計算に数式が複雑に入り、「この機械でやる／この機械じゃダメ」は営業の頭の中の知識です。だからこそ、まず御社のロジックを理解・言語化し、それをAIに教え込みます（Mブースター・建設業の見積AIと同じ進め方）。魔法ではなく、実態を勉強して再現する工程です。